四六级应用文写作宝典：简历与通知的实战技巧

一、范文精析：打造专业简历的黄金法则

【实用模板呈现】

Li Ming

P.O. Box 237, Beijing University

5 Yiheyuan Road, Haidian District, Beijing 100871

Tel: 62768888 ｜ Email: liming@university.edu

职业目标

争取银行国际企业融资方向的管理岗位

教育背景

2019.09-2023.07 北京大学｜国际商务管理专业

主修课程：商务英语、计算机应用、会计实务、国际商法

实践经历

2022.07-2023.06 中国银行市场营销部实习

- 协助副经理起草商务函件

- 统筹安排部门会议日程

技能与荣誉

- 英语四级证书（2021年6月）

- 校级奖学金获得者（2020、2021年度）

- 熟练使用Office办公套件

二、简历写作常见误区与优化策略

误区1：信息堆砌无重点

*错误示范*："参与过银行实习，做过文件整理，有时帮忙写邮件。"

*升级方案*："独立完成20+跨境业务合作函件起草，协助优化客户跟进系统，效率提升30%。"

误区2：语言表述缺乏专业性

*优化技巧*：使用"Coordinated""Designed""Optimized"等强动词开头句式，增强职业感。

加分细节提示：

- 教育经历按倒序排列

- 技能栏添加量化说明（如"Excel数据处理（VLOOKUP函数精通）"）

- 获奖经历标注评选比例（如"Top 5%本科生奖学金"）

三、通知类写作实战指南

【经典范文再现】

中文演讲比赛通知

为提升学生中文表达能力，中文系学生会将于2月10日（周六）下午2点，在学生礼堂举办全校中文演讲比赛。

参赛要求：

1. 主题自拟，内容积极向上

2. 演讲时长3-5分钟

3. 2月7日前向本班班长报名

评选机制：

- 特邀5位汉语言文学教授担任评委

- 设置一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名

欢迎全体师生莅临观赛！

中文系学生会

2023年2月3日

四、通知写作进阶技巧

1. 五要素核查清单

核心目的："以赛促学"的明确表述

时间地点：精确到分钟的具体安排

参与方式：报名渠道与截止时间

评选标准：评委构成与奖励机制

落款单位：主办方规范名称

2. 语言风格把控

- 正式场合：使用"兹定于""特此通知"等公文用语

- 校园活动：添加"诚邀""欢迎"等亲和力表述

3. 高频错误预警

- 时间冲突：避免与重大考试日期重叠

- 格式错误：单位名称需使用全称（如不可简写"中文系"）

五、备考四六级的黄金法则

1. 应用文万能结构

开头段：直陈目的（如"To improve.../为提升..."）

主体段：分层说明（建议用阿拉伯数字分点陈述）

段：呼吁参与/补充说明（如"Please contact..."）

2. 高分表达积累

- 职务表述：Coordinator（协调员）/Project Assistant（项目助理）

- 奖项描述：First Prize Recipient（一等奖获得者）/Outstanding Participant（优秀参与者）